Beglaubigte Übersetzungen Malta: Wann Sie sie brauchen

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Auf Malta kommt kaum jemand an beglaubigten Übersetzungen vorbei, wenn Dokumente für Identita, Schulen oder Arbeitgeber benötigt werden. Dieser Artikel erklärt, wann Sie tatsächlich eine Übersetzung brauchen, wann Sie dank EU-Formularen darauf verzichten können und warum es sich lohnt, mehrere Übersetzungsbüros anzufragen.

Wann Sie keine Übersetzung benötigen (EU-Dokumente)

Wenn Sie ein mehrsprachiges Standardformular haben

Wenn die unten aufgeführten Dokumente in einem anderen EU-Mitgliedstaat ausgestellt wurden, benötigen Sie auf Malta keine Übersetzung. Die Behörden akzeptieren sogenannte mehrsprachige Standardformulare – ein europäisches Format gemäß der EU-Verordnung 2016/1191, das Sie bei den zuständigen Behörden des ausstellenden EU-Mitgliedstaates zusammen mit folgenden Dokumenten beantragen können:

Geburtsurkunde
Heiratsurkunde
Sterbeurkunde
Nachweis des Familienstands
Wohnsitzbescheinigung
Staatsangehörigkeitsnachweis
Strafregisterauszug
Nachweis über eine Namensänderung

Bei der Beantragung des Formulars müssen Sie die Zielsprache auswählen, also Englisch oder Maltesisch. Das mehrsprachige Formular ersetzt nicht das Originaldokument, sondern begleitet es lediglich. Für andere Dokumentarten wie Schulzeugnisse, Diplome oder Arbeitsverträge können keine mehrsprachigen Standardformulare ausgestellt werden. In diesen Fällen ist eine klassische Übersetzung erforderlich.

Wenn Sie kein mehrsprachiges Standardformular haben

Wenn Sie eine Geburtsurkunde, Heiratsurkunde oder ein anderes amtliches Dokument aus einem EU-Mitgliedstaat besitzen und dazu eine beglaubigte Übersetzung ins Englische vorlegen, müssen die maltesischen Behörden diese nach den EU-Vorschriften grundsätzlich ebenfalls anerkennen – auch wenn die Übersetzung in einem anderen EU-Land angefertigt wurde. Der Übersetzer muss im jeweiligen EU-Mitgliedstaat offiziell zugelassen oder registriert sein. Die maltesischen Behörden können die Berechtigung gegebenenfalls elektronisch über das IMI-System (Internal Market Information System) überprüfen.

Wann Sie auf Malta eine beglaubigte Übersetzung benötigen

Eine Übersetzung durch einen auf Malta anerkannten zertifizierten Übersetzer benötigen Sie nur in folgenden Fällen:

Das Dokument stammt aus einem Nicht-EU-Land (zum Beispiel wenn die Eheschließung außerhalb der EU stattgefunden hat).
Die Übersetzung wurde nicht offiziell angefertigt (zum Beispiel eine freie englische Übersetzung ohne Stempel eines vereidigten oder zertifizierten Übersetzers).
Es handelt sich um ein Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren, bei dem die maltesische Behörde ausdrücklich einen Übersetzer aus ihrer eigenen Liste verlangt.

Liste der zertifizierten Übersetzer auf Malta

Malta erkennt ausschließlich zertifizierte Übersetzer an, die bei Identita registriert sind. Wenn Sie eine Übersetzung für amtliche Zwecke benötigen, muss die Übersetzung daher Folgendes enthalten:

den Namen und die Unterschrift des Übersetzers,
seine Registrierungsnummer aus dem offiziellen Verzeichnis,
sowie die Erklärung, dass es sich um eine „true and certified translation“ handelt.

Ohne diese Angaben wird das Dokument von der Behörde in der Regel nicht akzeptiert.

Die offizielle Liste aller zertifizierten Übersetzer veröffentlicht Identita als PDF-Datei auf ihrer Website. Diese Übersetzer tragen die offizielle Bezeichnung „Certified Translator“ gemäß Legal Notice 15/2012. Es handelt sich nicht um Notare, sondern um Übersetzer mit einer Akkreditierung von Identita, die berechtigt sind, Übersetzungen für amtliche Zwecke anzufertigen.

Warum es sich lohnt, mehrere Übersetzungsbüros anzufragen

Aus eigener Erfahrung empfehle ich, einen Scan des Dokuments an mehrere Übersetzungsbüros oder Übersetzer zu senden und um ein Angebot zu bitten. Die meisten reagieren sehr schnell und nennen direkt den Preis sowie den voraussichtlichen Liefertermin.

Mit dem ersten Übersetzungsbüro, das ich beauftragt habe, war ich sehr zufrieden. Im darauffolgenden Jahr war ich jedoch überrascht, dass für dieselben Dokumente rund 40 % mehr verlangt wurden als im Jahr zuvor. Deshalb habe ich erneut mehrere Angebote eingeholt und schließlich wieder einen ähnlichen Preis wie im Vorjahr bezahlt. Bei einer anderen Sprachkombination erhielt ich für exakt dasselbe Dokument Preisangebote, die sich um mehr als 100 % unterschieden. Deshalb empfehle ich wirklich, mindestens drei Übersetzer oder Agenturen zu kontaktieren.

WellenUndFelsen-Tipp: Wenn Sie einen Dokumentenscan versenden, weisen Sie immer ausdrücklich darauf hin, dass Sie eine certified true copy translation benötigen. Auf der Rechnung werden Übersetzung und Beglaubigung häufig getrennt ausgewiesen und auch separat berechnet.

Wie erkennt man eine offiziell anerkannte Übersetzung?

Die Übersetzung sollte in gedruckter Form vorliegen und nicht nur elektronisch.
Sie muss eine Unterschrift, einen Stempel und die Akkreditierungs- oder Registrierungsnummer des Übersetzers enthalten.
Der Übersetzer sollte eine Erklärung beifügen, dass es sich um eine „Certified true translation of the original document“ handelt.

Bei Dokumenten aus Nicht-EU-Ländern wird zusätzlich häufig eine Apostille oder Superlegalisation des Originaldokuments verlangt. Diese wird von der zuständigen Behörde des Landes ausgestellt, in dem das Dokument ausgestellt wurde (beispielsweise vom Außenministerium oder einer vergleichbaren Behörde).

Unterschied zwischen Apostille und Superlegalisation

Eine Apostille und eine Superlegalisation sind keine Übersetzungen. Sie bestätigen lediglich die Echtheit des Originaldokuments – also dass die Unterschrift, der Stempel und die Funktion der ausstellenden Person tatsächlich echt sind. Die Übersetzung ist ein separater Schritt, der erst anschließend erfolgt.